Штатно-должностная книга
Категория:
Формы
Страниц:
200
Год издания:
2021
Автор:
Военная книга
Виды книг:
Формы и книги
Описание

1 Книга предназначена для учета личного состава роты, батареи и приравненных

к ним подразделений воинской части, а также для учета личного состава управления

батальона (дивизиона) и подчиненных ему специальных подразделений (частей).

Военнослужащие заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись

производится на основании личных документов (военных билетов, удостоверений

личности и др.) и учетных документов штаба воинской части.

В начале книги ведется штатно-должностной расчет. После штатно должностного расчета составляются краткие

сведения о численности личного состава подразделения. На первом листе книги, после листов штатно-должностного расчета и кратких сведений о численности личного состава,вписываются

военнослужащие, зачисленные за совершенные ими подвиги приказом Министра обороны РФ в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие в этот лист не заносятся. Для учета офицеров отводится несколько последующих листов книги. Сержанты и солдаты учитываются вместе. В конце книги выделяется несколько листов для учета временно прикомандированных из других воинских частей.

2 Все изменения по личному составу вносятся в книгу не позднее следующего дня после отдачи приказа по части.

Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.

3 Штатно-должностной расчет ведется на весь личный состав подразделения. В расчет вписывается наименование каждой должности в порядке расположения их в

штате. Графы 1, 2 и воинское звание по штату в графе 3 заполняются чернилами, а остальные – простым карандашом.

В графе «Год призыва (Год рождения)» в мирное время указывается год призыва

только сержантов и солдат срочной службы, а на сержантов и солдат сверхсрочной

службы – «сверхсрочнослужащий». В военное время в этой графе указывается года

рождения всех военнослужащих, а на сержантов и солдат сверхсрочной службы,

кроме того – «сверхсрочнослужащий».

4 Краткие сведения о численности личного состава подразделения проверяются

ежедневно и записываются в форму простым (мягким) карандашом. Изменившиеся

показатели прошлого дня в форме удаляются (стираются) и затем вписываются новые

данные. В дни, когда не произошло никаких изменений, исправляются только дата

над формой сведений.

5 Новые книги в подразделении выдаются штабом воинской части под расписку

командиру подразделения. Перед выдачей книги пронумеровываются, в конце их производится запись о количестве

листов и заверяется подписью

ответственного за ведение делопроизводства. Новые книги заводятся только после использования всех листов старых книг.